業務工作原來有這些! | 業務都在做什麼?揭密 | 業務種類超多,你知道嗎?

最近很多朋友在問「業務有哪些」選擇,其實業務工作種類比想像中更豐富,不只是我們常聽到的保險或直銷那麼簡單。業務工作可以說是各行各業都需要的角色,從傳統產業到科技新創,每個公司都需要有人把產品或服務推廣出去。今天就來分享幾個常見的業務類型,讓想從事這行的朋友有更清楚的概念。

首先最常見的就是B2C業務,也就是直接面對消費者的銷售工作。像是百貨公司專櫃人員、汽車銷售員、房仲業務都屬於這類。這類型業務通常需要很好的親和力,要能夠快速跟陌生人建立信任感。再來是B2B業務,主要對接企業客戶,像是辦公室設備、原物料、軟體系統的銷售。這類業務更需要專業知識和長期關係經營,一個案子可能要跟好幾個月。

另外這幾年很夯的科技業務也值得注意,像是SaaS(軟體即服務)業務、雲端服務業務等。這類業務通常要懂技術術語,客戶可能是公司的IT部門或高階主管。還有一種是海外業務,負責開發國際市場,需要外語能力和對不同文化的理解。

這邊整理幾個主要業務類型的比較:

業務類型 主要客戶 所需技能 薪資結構
B2C零售業務 一般消費者 親和力、銷售話術 底薪+獎金
B2B企業業務 公司行號 專業知識、談判技巧 高獎金比例
科技業務 企業IT部門 技術理解、解決方案銷售 高底薪+分紅
海外業務 國際客戶 外語能力、跨文化溝通 津貼+高獎金

除了這些,還有很多特殊領域的業務工作,像是醫療器材業務需要相關專業背景,奢侈品業務要對時尚產業有敏感度。業務工作的共通點就是都需要抗壓性和解決問題的能力,畢竟每天面對的客戶需求和挑戰都不一樣。有些業務要跑外面拜訪客戶,也有些是透過電話或網路就能完成銷售,工作型態其實很多元。

想踏入業務這行的朋友,可以根據自己的興趣和專長來選擇適合的領域。像是喜歡與人互動的可以考慮B2C,擅長分析數據的或許適合科技業務。每個業務領域都有不同的發展路徑和學習重點,重要的是找到符合自己特質的方向。

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業務到底要做哪些事?新手必看工作內容解析

剛踏入業務這行的新鮮人,是不是常常覺得工作內容很模糊?其實業務工作比想像中更豐富多元,不只是跑客戶、賣產品那麼簡單。今天就來幫大家拆解業務的日常,讓新手也能快速掌握重點!

業務的工作可以分成「客戶開發」、「關係維護」和「行政作業」三大塊。客戶開發是最基礎也最重要的,包含陌生開發、產品介紹、報價議價等。這部分最需要膽量跟溝通技巧,因為你永遠不知道下一通電話會遇到什麼樣的客戶。關係維護則是長期經營,像是定期拜訪、節日問候、處理客訴,這些細節往往決定客戶會不會繼續跟你合作。

工作類型 具體內容
客戶開發 陌生開發、產品介紹、報價議價、簽約成交
關係維護 定期拜訪、節日問候、處理客訴、售後服務
行政作業 填寫報表、業績追蹤、參加會議、內部協調

行政作業雖然比較枯燥,但卻是業務不可或缺的一環。每天要填寫客戶拜訪紀錄、業績報表,還要參加公司內部的銷售會議。這些文書工作雖然煩瑣,但能幫助你系統化整理客戶資料,長期下來會發現對業績提升很有幫助。

業務工作的節奏很快,常常需要同時處理多件事情。早上可能還在跟新客戶介紹產品,下午就要處理舊客的緊急訂單,晚上還要回辦公室趕報告。這種多工處理的能力,是資深業務跟新手的最大差別。建議新手可以隨身帶本筆記本,把每天的工作重點和客戶需求都記錄下來,才不會手忙腳亂。

為什麼業務工作這麼重要?帶你瞭解背後關鍵,其實業務就像一家公司的血液,沒有業務的流動,整個組織就會失去活力。你可能會覺得業務就是一直打電話、拜訪客戶很辛苦,但其實這份工作背後影響的可不只業績數字那麼簡單,它關係到整個公司的生存與發展。

業務工作最直接影響的就是公司的營收,沒有業務人員在前線衝鋒陷陣,再好的產品也賣不出去。但你可能不知道,業務同時也是市場情報的第一線偵察兵,他們每天接觸客戶,最能掌握市場動態和客戶需求。這些寶貴的資訊傳回公司,往往能讓產品開發和行銷策略更精準。就像我們常說的”客戶要什麼,我們就給什麼”,但誰來告訴我們客戶要什麼?就是這些天天在外面跑的業務啊!


業務工作影響層面 具體表現
公司營收 直接帶來訂單與現金流
市場情報 收集客戶反饋與競爭對手動態
品牌形象 第一線代表公司與客戶互動
產品改良 提供實際使用回饋給研發部門

業務人員的角色其實很全方位,他們不只是賣東西而已。想想看,當客戶對產品有疑問或遇到問題時,第一個找的就是業務。這時候業務的處理方式,直接影響客戶對公司的信任度。好的業務能讓客戶覺得”這間公司真可靠”,不好的業務可能讓客戶從此不再往來。所以說,業務其實是公司最好的活廣告,他們的專業度和服務態度,往往比花大錢打廣告還有用。

很多人以為業務就是靠一張嘴吃飯,但其實真正厲害的業務都是很用功的。他們要懂產品、懂市場、懂客戶心理,甚至要懂一點技術。因為現在的客戶都很精明,隨便呼嚨是行不通的。而且業務還要會觀察,從客戶的辦公室擺設、說話方式,到產業動態都要留意,這些細節往往就是成交的關鍵。所以說,業務工作真的不簡單,它需要的是全方位的專業能力。

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業務人員每天都在忙什麼?真實工作日常大公開

大家常說業務工作時間彈性,但你知道他們實際都在忙些什麼嗎?今天就來揭開這個神秘面紗!其實業務人員的生活比想像中更充實(或者說更忙碌),從早到晚都在處理各種大小事,絕對不是只有陪客戶吃飯聊天這麼簡單。

首先,業務人員每天最重要的工作就是開發新客戶維護舊客戶。你可能會看到他們整天在外面跑,其實是在拜訪客戶、參加商展或是在咖啡廳談生意。別以為只是單純聊天,事前要做很多功課,包括研究客戶需求、準備提案資料,有時候還要熬夜做簡報。

業務人員的日常行程表大概長這樣:

時間段 主要工作內容
09:00-10:30 回覆客戶郵件/訊息、處理訂單問題
10:30-12:00 外出拜訪客戶或參加商務會議
12:00-13:30 與客戶午餐會議(邊吃邊談生意)
13:30-15:00 回公司整理報價單、合約文件
15:00-17:30 電話開發新客戶、追蹤潛在客戶
17:30-19:00 寫工作日報、準備隔天行程

除了這些固定行程,業務人員還要隨時應付突發狀況。比如客戶臨時改需求要重做報價、產品出問題要趕去現場處理,或是突然被叫去參加重要會議。有時候連上廁所都要小跑步,因為電話隨時會響,可能是大客戶打來詢價。

另外很多人不知道的是,業務人員下班後還有很多「隱形工時」。要整理客戶資料、研究市場趨勢、學習新產品知識,甚至還要經營社群媒體維持客戶關係。週末可能還要參加客戶的活動,可以說是24小時待命狀態。所以下次看到業務朋友在滑手機,別以為他在偷懶,很可能是在回客戶的LINE訊息呢!


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